MICROSOFT EXCEL

Es una aplicación que permite efectuar hojas de cálculo, se halla constituida en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.  Una hoja de cálculo trabaja con números de carácter sencillo y automático, para trabajar en este programa se utiliza una cuadrícula donde en cada una de las celdas de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.  Por ejemplo, para sumar una sucesión de números sólo tiene que introducirlos uno debajo de otro, como haría en un papel, ubicarse en la celda donde irá el resultado y expresarle a Excel que quiere hacer la suma de lo que tiene encima, en Excel no interesa si se equivoca al introducir un dato, sencillamente corrige el dato y mecánicamente vuelve a calcularlo todo.  Esto es significativo cuando los cálculos son un poco más enredados, si se equivoca en uno o varios números, sólo tiene que corregir el o los datos.  Esta especialidad de recalculo automático le admite asimismo hacer simulaciones sencillas. Por ejemplo, si está calculando lo que tendrá que pagar al mes de solicitar un crédito hipotecario, basta que vaya introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que vea lo que tendría que pagar en cada caso.  Así de cómodo e intuitivo es Excel. 

En Excel, no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Evidentemente, si sabe matemáticas mucho más partido podrá sacar de la hoja de cálculo. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel además es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, de la forma de los gráficos en forma de tarta y en perfil de barras que se ven en las encuestas. La hoja de cálculo se puede manipular para montón de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde facturar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos económicos.

FORMAS BÁSICAS DE INICIAR EXCEL 

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Ubica el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay en su ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Otra forma es desde el icono del escritorio. Puede iniciar Excel

Para cerrar Excel 2010, puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.  También puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrará la ventana que esté activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú y elegir la opción.

PARTES DE LA PANTALLA DE EXCEL

Banda de opciones

Contiene dos tipos básicos de elementos: Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir.

Barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.

Barra de herramientas

de acceso rápido.  Contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o  Rehacer.

Banda de opciones

  Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a las vistas.

Barra de vistas

Son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas.

Barra de herramientas

Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior.

Barra de fórmulas 

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

Barra de etiquetas

 Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barras de desplazamiento

 Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Barra de estado 

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.

Ayuda Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO.

En 1961 se concibió el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo BudgetingModels and SystemSimulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau adquieren parte del crédito de este modelo de programas, y de hecho esperaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) unos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una iniciativa rigurosamente matemática. Pardo y Landau conquistaron un caso en la corte instituyendo que "algo no deja de ser patentable sencillamente porque el punto de la preferencia es un algoritmo". Este caso ayudó al estreno de las patentes de software.  Dan Bricklin es el padre totalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin refirió la historia de un maestro de la universidad que creó una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir un gran importe de pasos de carácter muy molesto, suscitando a Bricklin a pensar que alcanzaría replicar el transcurso en un ordenador, manejando el modelo tablero/hoja de cálculo para ver las respuestas de las fórmulas que intervenían en el asunto.  Su idea se catequizó en VisiCalc, la hoja de cálculo inicial, y la "aplicación esencial" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) renunciará a ser sólo un hobby para entusiastas del computador para cambiar una herramienta en los productos y en las sociedades